Desarrollando Para vivir mejor

Como ser un buen Auditor

Posted by Joakin Sanz Riv en 12/12/2010

Antes de empezar debemos tomar en cuenta ciertos conceptos como por ejemplo

¿Que es un AUDITOR?:

Se llama auditor a la persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad competente, para revisar, examinar y evaluar los resultados de la gestión administrativa y financiera de una dependencia o entidad (dependencia= institución de gobierno, entidad= empresas particulares o sociedades) con el propósito de informar o dictaminar acerca de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar su eficacia y eficiencia en su desempeño. Originalmente la palabra que se define significa “oidor” u “oyente”.

 

 

 

Una auditoría es una revisión de la calidad de los procedimientos administrativos y verificación de que se cumplan.

Las auditorías pueden ser internas o externas según las realice una dependencia de la misma entidad o compañía o externas cuando las realiza otra entidad, en general un estudio contable, con el fin de dictaminar sobre los estados contables y financieros. Además las auditorías pueden ser de distinto tipo: financieras, de gestión, ambientales, dependiendo del objeto del examen.


Un aspecto importante a considerar es que en general las auditorías no tienen por objeto detectar fraudes, sino revisar los procedimientos con los que se trabaja con el objeto de mejorarlos y señalar errores. La detección de fraudes es un subproducto de la auditoría, pero no está enfocada a ello.
Típicamente una auditoría tiene dos etapas: el relevamiento, es decir describir el procedimiento (por ejemplo rendición de cajas chicas, ventas, cobranzas, etc.) o una parte de él y posteriormente la realización de pruebas de cumplimiento (si las normas de procedimiento se cumplen) entonces se verifica, si se trata de la rendición de cajas chicas si no se ha excedido el límite permitido pagar por caja chica, si están los comprobantes respaldatorios de los gastos, si esos comprobantes han sido autorizados por quien debiera hacerlo, etc.
El producto final de la auditoría es un informe que se eleva a la máxima autoridad de la organización y a otras personas que ésta decida. En general previo a la emisión del informe un borrador es discutido con quien fuera auditado para aclarar los puntos dudosos o para que éste pudiera expresar sus discrepancias con los criterios de los auditores.


Un buen consejo es que colabores con el auditor y trates de que entienda tus tareas de manera que pueda realizar una evaluación adecuada y no se produzcan malentendidos que es el único riesgo real del proceso.

¿ Existe una Técnica para auditar?

tal vez si exista, pero debemos de tomar en cuenta algunos de estos conceptos:

•Seleccionar una actividad, producto o sector o proceso y hacer una auditoria del sistema a fondo.
•Tomar un documento y estudiar los documentos que están reverenciados en él y a los que de él se deriven.
•Examen de la documentación empleada en un lugar y verificar que cada paso es el indicado en el manual de calidad o en los procedimientos.
•Comprobación de los sistemas informáticos
•Elección de muestras (planos, contratos, productos,etc)
•Sea objetivo y cortes
•Preguntar de forma que haya una respuesta concisa

– Cómo?

– Cuándo?

– Dónde?

– Quién es responsable de?

•Formular preguntas directas sobre los elementos del SGC (SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD)
•No dudar en repetir preguntas
•Pedir evidencia objetiva para documentar las respuestas (ej. Muéstreme… O vamos a verificar… )
•Permitir al grupo auditado responder las preguntas

¿Abra problemas al hacer una auditoria?

algunos problemas mas comunes serian:

•Una inadecuada planificación y preparación
•Falta de claridad al definir el alcance
•Procedimientos inadecuados
•Falta de entrenamiento de los auditores
•Falta de seguimiento de las deficiencias detectadas en las auditorias por parte del auditor responsable

 

¿Preguntas usadas con mayor frecuencia por el auditor?

•Por favor ¿puede explicarme lo que está haciendo?
•Perdón no lo entiendo ¿ podría repetírmelo?
•Creo que está haciendo…Para…¿Me equivoco?
•Por favor, enséñeme como…

 

Gracias a mi amiga flora por apoyarme a hacer este post, y por querer esperarme a que lo terminara aun que ella ya tenia mucho sueño,

te kiero mucho…^_^

3 comentarios to “Como ser un buen Auditor”

  1. carlacortez said

    Fue bastante util asi obtuve mas conocimiento y mas animos de empezar ya la universidad porque quiero ser de las mejores auditoras que hay … Si pueden recomendarme libros seria genial

  2. Patrick said

    I LOVE the top header look and feel, very well written.

    did you do it yourself?

  3. lupita said

    graxias niñoo…por cumplir caprichos… jajaja mas bien por alimentar flojos 😦

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